Общее собрание членов СНТ "Золотой Ранет"

ПРОТОКОЛ

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ    СНТ «ЗОЛОТОЙ РАНЕТ» №1 от 02.08.2020г.

всего членов СНТ - 67

                                                                присутствовало - 34

                                                                 кворум – 51%

повестка собрания:

1.РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ В ПРАВЛЕНИЕ.

2.ИНСТРУКТАЖ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ.

3.ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ.

4.ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ.

5.РАССМОТРЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ СМЕТЫ РАСХОДОВ НА 2020/2021 гг.

6..ПОТРЕБЛЕНИЕ И ОПЛАТА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ, ЧЛЕНСКИЕ ВЗНОСЫ, БЛАГОУСТРОЙСТВО ТЕРРИТОРИИ, УСТАНОВКА ВЫНОСНЫХ УЗЛОВ УЧЕТА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ.

Выборы Президиума собрания:

1.Выборы председателя собрания.

Член СНТ Резчикова Л.Н. предложила на место председателя собрания Алисиевича А.В., других кандидатур не выдвигалось.

Голосование:  за – единогласно.

2. Выборы секретаря собрания.

Член СНТ Алисиевич А.В. предложил на место секретаря собрания Григорьеву Г.В., других кандидатур не выдвигалось. 

Голосование: «ЗА» – единогласно.

 Решение собрания: Председатель собрания – Алисиевич А.В.

                                        Секретарь собрания – Григорьева Г.В.

Вопрос №1  Рассмотрение заявлений в правление ( докладчик Председатель СНТ Алисиевич А.В.).

1.1  Рассмотрение заявления  Козловой Зинаиды Николаевны, о приеме её в члены СНТ, как правообладателя уч.№17

Все соответствующие документы прилагаются.

Голосование: «ЗА» - единогласно.

Решение: Козлова Зинаида Николаевна – стала членом СНТ «Золотой Ранет» участок №17.

1.2  Рассмотрение заявления Каштанова Юрия Владиславовича на принятие его в члены СНТ как правообладателя  уч.23.

Все соответствующие  документы прилагаются.

Голосование: «ЗА» - единогласно.

Решение: Каштанов Юрий Владиславович – стал членом СНТ «Золотой Ранет» участок №23.

1.3  Рассмотрение заявления члена СНТ Алисиевича А.В.(уч.22) о возможности занять освобожденный участок №16 для ведения сельскохозяйственных работ и отдыха.

Заявление прилагается.

На заседании Правления СНТ Золотой Ранет от 01.08.2020 г. было принято решение, что  земельный участок № 16 можно будет передать в личное пользование Алисиевичу А.В. для ведения сельскохозяйственных работ и отдыха и  вынести этот вопрос на решение общего собрания членов  СНТ «Золотой Ранет» 02.08.202020 г.

Председатель собрания  предложил поставить на голосование кандидатуру Алисиевича А.В. для выделением ему земельного участка №16 для использования его по целевому назначению и с правом его приватизации.

Голосование:  «ЗА» – единогласно.

Решение собрания:  уч.№16 выделен члену  СНТ «Золотой Ранет»  Алисиевичу Андрею Вадимовичу в личное пользование для ведения сельскохозяйственных работ и отдыха и с правом его приватизации.

Вопрос №2   Инструктаж по пожарной безопасности в СНТ (докладчик - ответственный за пожарную безопасность в СНТ Зенков Александр Иванович.)

Инструктаж  по пожарной безопасности.

Председатель собрания  поставил вопрос на голосование: принять инструкцию в полном виде к исполнению каждым членом СНТ, с росписью в журнале по пожарной безопасности.

 Голосование: «ЗА» - единогласно.

Решение: Инструкция по пожарной безопасности подлежит к  обязательному исполнению каждым членом СНТ. Всем прошедшим инструктаж расписаться в Журнале по пожарной безопасности. Ответственный – ответственный за пожарную безопасность в СНТ Зенков Александр Иванович.

Инструкция по пожарной безопасности прилагается к протоколу.

 Вопрос № 3   Отчет ревизионной комиссии (докладчик - председатель ревизионной комиссии Зелюкина Мария Сергеевна).

Ревизионная комиссия в составе председателя ревизионной комиссии Зелюкиной М.С. и членов ревизионной комиссии Михалевой Г.Г и Басковой Е.С. предлагает утвердить произведенные затраты за фактически выполненный объем работ и приобретенные материальные ценности, а также усилить контроль за правильностью использования и своевременной оплаты электроэнергии членами СНТ. Принять меры к сокращению потерь электроэнергии. В качестве рекомендации общему собранию членов СНТ ревизионная комиссия предлагает заложить в смету следующего года большую сумму на потери электроэнергии и большую сумму на прочие расходы в связи с постоянным подорожанием всевозможных услуг и цен с учетом инфляции.

Акт ревизионной комиссии прилагается к протоколу.

Член СНТ Дербенский А.Е.(уч.14) поставил  вопрос о правомерности перечисления денежных средств в координационный совет (КС) в 2019 г без договора с КС и без актов выполненных работ.

Член СНТ Поздняков З.А-К.(уч.25) поставил вопрос о правомерности оплаты электроэнергии по завышенному тарифу для одноставочных узлов учета электроэнергии (4,49 р. против 4.27 р.).

Председатель собрания поставил вопрос на голосование о принятия отчета ревизионной комиссии в целом, но с некоторыми  оговорками и дополнениями.

Голосовали: «ЗА» - единогласно.

  Решение:

1)      Принять отчет ревизионной комиссии в целом, но с некоторыми оговорками и дополнениями.

2)      Поставить на вид ревизионной комиссии, что помимо проверки бухгалтерских и финансовых документов необходимо проверять хозяйственную деятельность Товарищества и правомерность перечисления денежных средств за предоставленные товары и услуги. Перечисление денежных средств возможно только при наличии договора на оказание услуг и по актам выполненных работ.

3)      Обязать работать ревизионную комиссию в полном объеме и  в соответствии с параграфом 10 Устава СНТ «Золотой Ранет».

4)      Сделать возврат платежных поручений №22 от 12.07.2019 г и №33 от 11.09.2019 г (перечисление денежных средств в КС) как ошибочно перечисленных.

5)      Перечисление денежных средств в КС осуществлять только по заключенным договорам и по актам выполненных работ.

6)      О плату электроэнергии производить по тарифам, установленным Правительством Ленинградской области (по одноставочным и двуставочным тарифам).

7)      Оплата членских и целевых взносов, а также электроэнергии должна производиться путем перечисления денежных средств на расчетный счет нашего СНТ по реквизитам. Квитанции об оплате выдает бухгалтер в дни приема. Прием наличных денежных средств в кассу СНТ запрещен законодательством и Уставом СНТ.

Вопрос №4  Отчет председателя правления СНТ за 2019/2020 гг. (докладчик - Председатель СНТ Алисиевич А.В.).

1)      Выполнение приходно-расходной сметы за 2019/2020 гг.

Смета выполнена в полном объеме, задолженности перед налоговыми органами  – нет.

Экономия составила 7687 руб.

       На 01.06.2020 г. взносы собраны в объеме 96% : задолженности по членским взносам:  уч.№41 (Коржковы), 49 (Колесников), 50 (Гуницкий).

 Делопроизводство и документооборот на высочайшем профессиональном уровне, документация и отчетность в полном порядке, перечисления по налогам и сборам в полном объеме без штрафных санкций. Все это благодаря ответственному и профессиональному подходу к выполнению своих обязанностей нашего бухгалтера – Бей  Марии Венедиктовны.

2)      Трижды проведены работы по благоустройству территории СНТ 25 мая и 14 июля 2019г и в июле этого года;  замостили 1-ую и 5-ую улицы щебнем (10тонн). Была произведена очистка и расширение пожарного водоема.

Должники по целевым взносам на благоустройство территории за 2019 г: уч.1 Морозова 500руб(25 мая), уч.12 Виноградова – 1000р, уч.41 Коржковы 1000р, уч.44 Сухова 1000р., уч.49 Колесников 1000р, уч.50 Гуницкий1000р.,уч.51 Байзукин 1000р., уч. 63 Дыскин 500р(25 мая). В соответствии с Уставом СНТ и по решению Правления на должников наложены пени в размере 0,1% в сутки, начиная с 01.06.2020г.

3)      Ведется сайт СНТ и группа ВК.

4)      В СНТ проведена акарицидная обработка ЗОП от клещевого энцефалита и энтомологическое исследование территории с заключением экспертной комиссии.

5)      В соответствии с  законодательством принятый на прошлом собрании  новый Устава СНТ прошел проверку в вышестоящих организациях и утвержден. В бумажном варианте ознакомиться с Уставом можно в часы приема бухгалтера, а в электронном виде можно просмотреть на сайте СНТ и ВК.

6)      Разработан проект приходно-расходной сметы СНТ на 2020/2021 гг.

7)      Избранное на предыдущих собраниях  Правление показало свою состоятельность и деловитость, люди не отбывают номер, а стремятся помочь во всех начинаниях, сами проявляют инициативу, Комиссия по соблюдению законодательства не только проверяет и опечатывает узлы учета эл/эн, но и составляет Акты осмотров земельных участков, с последующим  уведомлением владельцев участков о  необходимости содержать участок в надлежащем состояние. В соответствии с законодательством земельный участок, не использованный з года и более по целевому назначению,  может быть изъят у собственника. Такой участок получает статус выморочного с последующим изъятием его в пользу государства не зависимо от формы собственности на данный земельный участок.

8)       Правление  осуществляет  согласование договоров на обслуживание ТП, заключение договоров с КС, контроль за потребленной и оплаченной электроэнергией, содержание ЗОП в надлежащем виде.

9)      Правление работает в соответствии с законодательством РФ и Уставом СНТ.

Члены СНТ Вызыхова А.Р. (уч.39) и Соловьева М.А. (уч.27) поставили вопрос о состоянии дренажных канав. Водоотводные канавы не работают в полном объеме, вода в них стоит и никуда не уходит из-за отсутствия проходимости самих канав на территории СНТ «Чайка».

Члены СНТ Смирнова Е.В. (уч.28) и  Борисова Н.Н. (уч.29) поставили вопрос о застое в канаве воды, стекающей в пожарный водоем.

Председатель собрания поставил вопрос на голосование о признании работы Правления СНТ и Председателя СНТ удовлетворительной,  провести работы по водоотведению и требовать от СНТ «Чайка» приведение своих дренажных канав в надлежащее состояние.

Голосование: «ЗА» - единогласно.

   Решение:

              1) Признать деятельность Правления СНТ и Председателя СНТ   удовлетворительной.

2) Сделать запросы в СНТ «Чайка» и КС о состоянии системы водоотведения и дренажных канав, граничащих с СНТ «Золотой Ранет».

3) Требовать от СНТ «Чайка» о наведении порядка в системе водоотведения и приведение дренажных канав, граничащих с СНТ «Золотой Ранет», в надлежащее состояние.

4) Провести работы по благоустройству пожарного водоема для обеспечения стока воды от участков.

Вопрос № 5  Рассмотрение и утверждение приходно-расходной сметы на 2020/2021 гг. (докладчик - Председатель СНТ Алисиевич А.В.)

Смета на 2020/2021 представлена в 3-ех экземплярах по каждой ТП в отдельности. Это сделано из-за предполагаемой разной стоимости услуг по техническому обслуживанию и  содержанию каждой из ТП. Смета увеличилась по сравнению с прошлым годом на 366 руб, в основном за счет увеличения целевого взноса в КС на 290 руб, связанных с  расходами на реконструкцию ВЛ 10 кВ, которую собираются закончить в этом году. Реконструкцию необходимо закончить в этом календарном году, т.к. каждый год смета на реконструкцию сильно увеличивается и, чтобы избежать увеличения сметы на следующий год, правление КС решило закончить реконструкцию в этом году (остались только наши подстанции 7 и ,  если все пройдет как задумано, то со следующего года взнос в КС будет в 2 раза меньше: только на Вывоз и утилизацию ТБО и ТКО, ремонт дороги и содержание ВЛ 10 кВ (до передачи сетей Ленэнерго).

По ТП № 9 – Взнос за 600 м2 – 12412 р . (из которых: членский взнос – 7822 р. и целевой взнос – 4590р).

По ТП № 8 – Взнос за 600 м2 – 12965 р.(из которых: членский взнос – 8375 р. и целевой взнос – 4590 р. в КС массива).

По ТП № 7 – Взнос за 600 м2 – 12927 р. (из которых: членский взнос – 8337 р. и целевой взнос – 4590 р. в КС массива)

 Членский взнос вырос незначительно  на  76 р. за счет появления новой позиции: электронная передача отчетов в ФНС,ПФ,ФСС, которую может осуществить только лицензированная организация, с которой мы заключим договор и увеличение стоимости санитарной обработки ЗОП.

Председатель собрания поставил  вопрос о принятии проектов смет на 2020/2021  гг. на голосование с  учетом некоторых требований.

Голосование: «ЗА» - 32 человека.

«Против» – нет.

«Воздержался» - 2 человека.

Решение:

1)      Принять сметы расходов и доходов СНТ «Золотой Ранет» на 2020/2021 гг в полном объеме, но с условием некоторых требований.

2)      Взаимоотношение с КС строить только на договорной основе:

2.1 Договор на обращение  с ТБО ТКО.

2.2 Договор на содержание электросетей ВЛ 1о кВ (до передачи их Ленэнерго).

2.3 Договор на ремонт центральной дороги.

2.4 Договор на реконструкцию ВЛ 10 кВ.

              3)  Окончательную оплату по договорам производить по актам выполненных работ

             4)  Перечисление денежных средств по договору на реконструкцию ВЛ 10 кВ производить при наличии договора о намерениях по передаче сетей ВЛ 10 кВ Ленэнерго.

              5)  Оплату по обслуживанию ТП №7 и 8 производить только по договорам на тех.обслуживание подстанций. Рекомендовать СНТ «Чайка» и СНТ «Березка» заключить договора на тех.обслуживание ТП с профильной лицензированной организацией. Окончательный расчет производить по актам выполненных работ.

 Вопрос №6

6.1   Оплата и потребление электроэнергии (докладчик - Председатель СНТ Алисиевич А.В.)

Оплата электроэнергии за отчетный период.

Рассмотрена справка бухгалтера СНТ, по которой задолженность по оплате электроэнергии за членами СНТ на 01.06.2020  составила 75883 р. – это на 17777р. больше чем задолженность на 01.06.2019г.

 Это и реальные тепловые потери  в электросетях и трансформаторе,  это  и откровенное воровство эл/эн, а также  хаотичная оплата эл/эн (кто-то раз в год платит, кто-то 2 раза, а кто-то и раз в 2 года и т.д.), тепловые потери  в сетях и трансформаторе могут составлять до 10% от общей потребленной эл/эн, особенно тепловые потери возникают  в зимнее время, когда потребителей мало или нет совсем, то трансформатор начинает работать  в режиме холостого хода максимально снижая свой КПД и максимально увеличивая свои собственные теплопотери, которые приходятся  оплачивать дополнительно.

Необходимо упорядочить  оплату электроэнергии как-то: в летний период раз в месяц, а тем кто проживает или приезжает в зимний период, также оплачивать счета каждый месяц. Те, кто не приезжает в СНТ в зимний период (с октября по апрель включительно), писать заявление в Правление, тогда ежемесячная оплата не требуется.

Необходимо провести сверку соответствия  оплаченной по квитанции эл/эн с фактическими показаниями и при обнаружении несоответствия выписывать предупреждения об оплате в недельный срок, а при не соблюдении этого начисляются  пени в размере 0,1% за каждые сутки просрочки.

Рекомендовать всем членам СНТ устанавливать двух-тарифные счетчики эл/эн.

Председатель собрания поставил на голосование правила оплаты электроэнергии.

Голосование: «ЗА» - единогласно.

  Решение:

1)      Всем членам СНТ упорядочить оплату потребленной электроэнергии 1 раз в месяц. Оплата производится с 1 по 10 число следующего месяца, идущего за отчетным. Те члены СНТ, которые не приезжают в  садоводство в зимний период (с 1 октября по 30 апреля) должны написать заявление в Правление и оплату производить не требуется. Оплата производится независимо от количества потребленной электроэнергии в течение месяца.

2)      Правлению произвести сверку показаний эл/эн, оплаченной по квитанции с фактически потребленной на момент проверки. При расхождении показаний обязывать членов СНТ произвести оплату в недельный срок, а при не соблюдении этого начисляются пени в размере 0,1% за каждые сутки просрочки.

3)      За просроченный платеж более двух месяцев без уведомления Правления, начисляются пени в размере 0,1% в сутки от оплачиваемой суммы.

4)      Оплата  электроэнергии должна производиться путем перечисления денежных средств на расчетный счет нашего СНТ по реквизитам. Квитанции об оплате выдает бухгалтер в дни приема. Оплата производится по тарифам, установленным Правительством Ленинградской области. Прием наличных денежных средств в кассу СНТ запрещен законодательством и Уставом СНТ

5)      Настойчиво рекомендовать всем Членам СНТ ставить двуставочные узлы учета электроэнергии.

      6.2   Членские взносы ( докладчик - Председатель СНТ Алисиевич А.В.)

             Спасибо всем тем, кто откликнулся на нашу просьбу и произвел авансовый платеж членских взносов. Эти деньги помогли нам остаться наплаву и решить все финансовые платежи вовремя. Бухгалтер все пересчитает и выдаст квитанции на оплату членских взносов с учетом всех авансовых платежей. Членские и целевые взносы перечисляются на расчетный счет СНТ по реквизитам. Оплата наличными в кассу СНТ запрещено законодательством и Уставом СНТ.

Председатель собрания поставил на голосование правила оплаты членский и целевых взносов.

 Голосование: «ЗА» - единогласно.

  Решение:

1)      Бухгалтер пересчитает каждому члену СНТ членский взнос с учетом авансового платежа.

2)      Оплата членских и целевых взносов  должна производиться путем перечисления денежных средств на расчетный счет нашего СНТ по реквизитам. Квитанции об оплате выдает бухгалтер в дни приема. Прием наличных денежных средств в кассу СНТ запрещен законодательством и Уставом СНТ

  6.3  Благоустройство ЗОП (докладчик - Председатель СНТ Алисиевич А.В.)

Спасибо все тем, кто принял участие в благоустройстве нашей территории. Теперь необходимо поддерживать это состояние в течении всего летнего периода до октября.

На заседании правления принято решение вынести на общее собрание вопрос о денежной компенсации  в виде целевого взноса на благоустройство территории СНТ и содержание земель и имущества общего пользования при неучастии садовода в  работах по благоустройству и  содержанию ЗОП в размере 500 р.

Правление предлагает приобрести мотокосу для выполнения работ по  благоустройству территории садоводства. Финансирование взять из статьи расходов на содержание ЗОП.

Рассмотрение заявления членов СНТ с 1ой улицы (участки 1 -7) об обследовании анкерной опоры (ЛЭП) на участке № 2. Заявление прилагается к протоколу.

Председатель собрания поставил на голосование о денежной компенсации за неучастие в работах по благоустройству территории СНТ в размере 500 р., приобретение мотокосы как имущество общего пользования, а также передачу полномочий Правлению по решению финансирования работ по осмотру и ремонту (возможно замены) анкерной опоры на участке №2.

Голосование: «ЗА» - единогласно.

Решение:

    1) Целевой взнос на благоустройство ЗОП для тех, кто не участвует в работах по благоустройству территории составляет 500 р.

    2) Приобрести бензиновый триммер (мотокосу) как  имущество общего пользования. Финансирование брать из  статьи расходов на содержание ЗОП. Ответственный Зенков Александр Иванович.

    3) Обследовать анкерную опору (ЛЭП) на участке № 2. Передать полномочие Правлению СНТ по решению источников финансирования работ по ремонту или замены опоры.

6.4  Вынос узлов учета электроэнергии  (докладчик -  член Правления Дербенский А.Е.)

Вынос узлов учета эл/эн продолжить: в первую очередь в этом году обязательно должны быть вынесены у тех, кто проживает и приезжает  в СНТ в зимний период (с 1 октября по 30 апреля включительно), а также всем членам  Правления  до 31 декабря 2020г.

Всем остальным, приезжающим только в летний период

( с 1 мая по 30 сентября), продлить установку до 1 сентября 2021г.

Председатель собрания поставил на голосование  сроки установки  выносных узлов учета электроэнергии.

Голосование: «ЗА» - единогласно.

  Решение:

1)      До 31 декабря 2020г произвести вынос на фасад дома (или опору) узлы учета следующим членам СНТ:

-  проживающим и приезжающим в СНТ в зимний период с 1 октября по 30 апреля включительно (независимо сколько раз за сезон);

- всем членам Правления;

 2)     Всем тем членам СНТ, которые проживают или приезжают в садоводство только в летний период с 1 мая по 30 сентября включительно (независимо сколько раз за сезон) – установить выносные узлы учета электроэнергии до 1 сентября 2021г.

Собрание проведено в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2017 г « О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд …» №217-фз и на основании Постановления Правительства Ленинградской области  №501 от 15 июля 2020 г. «о возможности проведения массовых мероприятий в Гатчинском районе численностью до 80 человек» с соблюдением социальной дистанции и масочного режима.

Председатель собрания                                         Алисиевич А.В.

               Секретарь собрания                                            Григорьева Г.В.